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IT化・業務効率化サポート | SWALLOW JAPAN

IT化・業務効率化サポート

パソコンを活用したIT化や業務効率化をサポートします

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IT化や業務効率化が「目的」になっていませんか?

これらはあくまでも目的を達成するための「手段」にすぎません。

これを踏まえた上でIT化や業務効率化を導入することで「短期間、低コスト」で目的を達成することができます。

その目的は、当然「利益の最大化」です。

ミスの軽減、コスト削減ができることはもちろん、売上アップにもつなげることで利益を最大化することができます。

ただ単純にIT化・業務効率化を図るのではなく、目的を認識しながら進めていくことが重要となります。

サービス一覧

SWALLOW JAPANのコンサルティングサービスには、以下のサービスが含まれています。

01 ハードウェアの導入

パソコンなどのハードウエア導入をサポートします。
ただ導入するだけでなく、クライアントのニーズに合った性能や価格に合わせたものをセレクトいたします。
例えばパソコンひとつをとっても、用途や事務所の規模、使う人などさまざまな条件についてヒヤリングを行い「デスクトップパソコンなのかノートパソコンなのか」「ディスプレイサイズやCPU、メモリはどれくらい必要か」を検討いたします。
ただ安いものを買うだけでは「処理スピードが遅すぎて使い物にならない」などトラブルの原因にもなりかねません。
パソコンやルーター、サーバー、複合機などのハードウェアを、もっともニーズにあったスペックで、かつ低コストに導入できるようサポートしております。

02 各種設定・設置

導入したハードウェアの初期設定や設置もサポートしています。
その他、社内ネットワークの構築や無線化、ウィルス対策ソフトやオフィスソフトなどのインストール、ソフト入れ替えなどに伴うデータ移行など、パソコンに関する設定や設置などのサポートもあります。
現在使用しているソフトが「いいソフト」かどうかのアドバイスも行い、それよりもいいソフトがある場合は導入サポートいたします。
また、一般の方にはハードルの高い「複合機やプリンタ、スキャナなど、周辺機器の設定や設置」も行っておりますので、お気軽にご相談ください。

03 情報管理・共有

情報管理や情報共有をIT化することは「コストの削減や業務の効率化、売上アップをはかるための経営判断に必要な分析」など、多くのメリットがあります。
「すぐに導入したい」と思われるかもしれませんが、情報管理・共有にはいくつかのステップがあります。
いきなりスキャニングなどで紙の資料を電子化しても、それを共有する仕組みを作っていなければ現場に混乱を招く恐れがあるためです。
SWALLOW JAPANでは、情報共有のための簡易なサーバーの導入、電子データのファイリングの方法など「電子データのサーバー一括管理」の土台を作り、それらの仕組みや使い方のレクチャーを行った上で、スキャナーを使った資料の電子化、FAXのペーパーレス化、グループウェアの導入など、情報管理・共有をサポートしております。
経営者の方にも従業員の方にも「負担が少なく恩恵が最大限」になるよう導入をおこなっていきますので、ご安心下さい。

04 事務処理の効率化

パソコンはあっても、経理処理を手書きの振替伝票で行っていたり、給与計算のタイムカード集計は電卓で計算していたりする事業所は意外と多いものです。
また、仮にエクセル等を使用していても、エクセル本来の便利な機能が使われておらず「二度手間、三度手間」になっていることもしばしばです。
SWALLOW JAPANでは、手書きや電卓による手計算を極力なくし、楽に、そして正確に事務処理を進めることができるようサポートしております。
事務処理の方法を効率化するだけでなく、それぞれの事業所のニーズに即したエクセルやワードの「システムやフォーマット」を作成しますので、入力や計算作業が格段に短縮されます。
事務処理を効率化することで「人件費の削減、ミスの軽減」など、非常に早く効果が現れてきます。
また、職員に対して「パソコンやエクセル・ワードのスキルアップ研修」も行いますので、一人一人の処理スピードが向上し、効率化との相乗効果が期待できます。

05 情報発信

現代においてホームページは必須のツールとなっています。
ホームページがない場合は新しくホームページを作成し、すでにあるが「古い、アクセスがない」場合は、現在主流の仕組み・デザインでホームページを作り直します。
SWALLOW JAPANのホームページ作成サービスは「独自ドメイン、洗練されたデザイン、SEO対策、レスポンシブ対応」などの特徴があり、ただ作るだけではなく、意味のあるホームページを作成いたします。
もちろんホームページにブログ機能を盛り込むことも可能です。
また、メルマガやLINE@を使ったITによる情報発信、DM、チラシ作成など紙モノの情報発信などもサポートしております。

06 売上アップ

IT化や業務効率化は「コスト削減やミスの軽減」にポイントを置かれがちですが、売上アップにも貢献します。
情報を管理、共有することによって、これまでは生まれなかった新たなアイデアが生まれ、集積した情報を分析することでこれまでの傾向をつかみ、それを今後の経営方針に活かすことで売上アップがはかれます。
ホームページやメルマガ、LINE@などを導入し情報発信することも売上アップにつながります。
このように「経費の削減と売上アップ」の両方を行うことで「企業の利益を最大化する」のがIT化、業務効率化の本当の目的です。